ifbp.ru


Как происходит оформление электронной подписи.

Юр. консультации по тел.
+7 (499) 677-15-69 (бесплатно для МСК)
Юр. консультации по тел.
+7 (812) 244-93-17 (бесплатно для СПБ)
Электронная подпись, а вернее цифровая подпись – это некое цифровое – электронное обозначение, которое можно сравнить с обычной подписью, которую мы ставим на бумаге. Такой вид подписей используется в электронном документообороте.

На сегодняшний день иметь или не иметь электронную подпись остается желанием каждого конкретного человека, но стоит при этом отметить, что в основном. При ведении бизнеса уже не обойтись без наличия электронной подписи, при помощи которой можно будет заверять документы или выполнять другие операции.

Если рассматривать конкретно электронную подпись, то это информация, которая имеет свой индивидуальный характер в каждом конкретном случае, при помощи электронной подписи можно заверить целостность документа. Что интересно, изменить документ не предоставляется возможности без изменения подписи оставленной в электронном виде, а значит практически невозможно что-то изменить в документах, без ведома подписчика.

Вы спросите, а как же можно оставить электронную подпись? Да очень просто, для этого всего – то необходимо иметь специальный ключ, при помощи которого и удается оставить электронную подпись. Этот специальный ключ представляет собой набор определенных символов. Также стоит отметить. Что существует и ключ, который специально предназначен для выполнения проверки оставленной электронной подписи.

Теперь вполне рационально возникает вопрос, электронная подпись, проходит какую–то проверку, и кто ее вообще может проверить? Для того чтобы так бы сказать идентифицировать электронные подписи существуют специально разработанные программы, которые установлены на специальных устройствах. Получается что электронно – цифровая подпись это индивидуальный код, который зависит от действий владельца этого кода.

При использовании электронно – цифровой подписи есть также и некоторые ограничения. Стоит сказать, что основным ограничением является закон, а именно закон о том, что некоторые категории документов могут быть выполнены только лишь на бумажных носителях, а значит и подпись на них будет оставлена обычная. Электронную подпись можно использовать и по своему усмотрению. Но стоит понимать, что при заключении договоров и при совместном сотрудничестве, стороны должны заранее продумать и проговорить порядок проверки электронной подписи.

Электронно – цифровые подписи подразделяются на несколько категорий, а именно:

1. Существует простая форма электронной подписи, данная подпись состоит из логина и пароля;

2. Усиленная подпись. Такой вид электронной подписи предоставляет возможность проверять не только целостность документа, а также и авторство, чего нельзя сказать об обычной подписи. Приложением к такому виду подписи обязательно должен быть специальный сертификат.

Что нужно для того чтобы оформить электронную подпись?

Наличие электронной подписи может понадобиться во многих ситуациях, среди таких ситуаций может быть ваше участие на торгах электронных площадок, на этих торгах прописаны единые требования, а вот при возникновении вопросов по сотрудничеству с налоговой инспекцией выдвигаются уже совершенно иные требования. Именно на основе этого и возникает необходимости обращаться в удостоверяющие центры.

На предприятиях, в зависимости от того как распределены обязанности, электронные подписи могут быть выданы не только на директора, но и на бухгалтера при необходимости.

Не стоит путаться, стоит понимать, что такие центры также имеют определенную специализацию, если обращаться к области применения электронных ключей, именно поэтому не стоит удивляться, что для получения нескольких различных ключей придется обратиться в различные центры. Также обратите внимание, что не все центры одинаковы, у одних есть определенные возможности, и в сравнении с другими центрами, они более широкие или наоборот мелкие.

Абсолютно не предоставляется возможности создать сертификат, а вместе с ним и ключ, которые бы подходили для всех требуемых случаев.

Что конкретно нужно для оформления электронной подписи? Как правило, для того чтобы оформить электронную подпись, могут понадобиться различные пакеты документов. Но в большинстве случаев обязательными являются:

· Заявление на выдачу ключа;

· Уставные документы с предприятия;

· Выписка, сделанная из государственного реестра юридических лиц, а также организаций;

· Паспорт человека, который собирается на свое имя оформит электронный ключ.

Получить электронную подпись может каждый человек. Главное это предоставить в определенные центры все необходимые документы, которые они затребуют для открытия электронной подписи на ваше имя, и вы получите электронную подпись без каких либо проблем.