ifbp.ru


Как самостоятельно открыть филиал компании

Юр. консультации по тел.
+7 (499) 677-15-69 (бесплатно для МСК)
Юр. консультации по тел.
+7 (812) 244-93-17 (бесплатно для СПБ)
Предприятие обязано уведомить ИФНС РФ (Инспекцию федеральной налоговой службы) о любых изменениях вносимых в учредительные документы предприятия в соответствии с ФЗ от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц" ст.19.

А создание филиала как раз, ни что иное как внесение изменений в учредительные документы.

 Филиал:

- является обособленным подразделением предприятия расположенным вне места нахождения головного предприятия;

- не является юридическим лицом и действует на основании положений головного предприятия;

- осуществляет функции и поставленные задачи предприятия;

- на основании генеральной доверенности совершает сделки, может иметь свои отдельные расчетные счета, печать, в соответствии с ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 8 февраля 1998 года;

- имеет право самостоятельно представлять свои интересы во всех инстанциях, подавать исковое заявление в суд;

- наделяется имуществом и имеет право обладать необособленным или обособленным балансом;

- только по решению общего собрания учредителей, предприятие может создавать филиалы.

Открытие филиала компании происходит в три этапа, которые четко надо исполнять.

Изменение в сведениях юридического лица

Перед тем как зарегистрировать филиал в налоговой инспекции нужно предоставить пакет документов по месту нахождения предприятия:

1. Необходимо внести в ЕГРЮЛ сведения о филиале, заполнив заявление о государственной регистрации изменений, форма Р13001. Для заверения заявления у нотариуса нужно заказать свежий ЕГРЮЛ. Если регистрируется несколько филиалов, то в заявлении «лист Г» заполняется отдельно.
Нотариус заверяет заявление в присутствии директора предприятия.

2. К форме Р13001 прилагаем документы:

· протокол (решение) собрания учредителей либо приказ, о внесения изменений в Устав. Обязательно указать название Филиала и полный адрес. Если учредителей несколько, то оформляется протокол собрания учредителей;

· новую редакцию устава или изменения в отдельном положении – в 2-х экземплярах;

· квитанция об оплате государственной пошлины.

С момента подписания протокола (решения) учредителей рекомендуется в трехдневный срок предоставить весь пакет документов в ИФНС РФ директором предприятия, либо представителем имеющим доверенность или отправить с описью заказное письмо в 2-х экземплярах. В течение пяти рабочих дней ИФНС РФ обязано выдать уведомление о внесении необходимых изменений. Внесение изменений в устав занимает около 10 дней.

Подготовка пакета документов в ИФНС по месту нахождения головного предприятия

После внесении изменения в устав заполняется заявление о постановке на учет Российской организации в налоговом органе по месту нахождения ее обособленного подразделения на территории РФ, форму 1-2 Учет. Заявление нотариально заверяется.

С данным заявлением предоставляем пакет документов:

· Выписка из ЕГРЮЛ, где уже указаны изменения в уставе;

· Свидетельство о постановке на учет;

· Положение об Филиале, где указанно полное и сокращенное название Филиала, деятельность, полный адрес, наличие счета, полномочия руководителя;

· Письмо статистику о присвоении кодов Филиала;

· Приказ, либо протокол (решение) о создании Филиала.

Если головное предприятие наделяет филиал полномочиями по уплате налогов по месту нахождения Филиала, то нужно предоставить в УФНС РФ документы подтверждающие указанные полномочия.

Подготовка пакета документов в ИФНС по месту нахождения Филиала

С момента создания филиала в течение 1 месяца необходимо предоставить в ИФНС по месту нахождения Филиала пакет документов:

1. Копия свидетельства о постановке на налоговый учет организации. Обязательно нужно заверить нотариусом;

2. Копия свидетельства о регистрации (ОГРН) заверенная нотариально;

3. Копия свидетельства о присвоении ИНН заверенное нотариально;

4. Копия Устава организации или изменения в отдельном положении, прошитая с печатью организации;

5. Копия свидетельства о включении в ЕГРЮЛ данные Филиала;

6. Распорядительные документы о создании филиала (приказ, либо протокол собрания учредителей) обязательно указать кто оплачивает налоги;

7. Приказы о назначении руководителя филиала и главного бухгалтера (при необходимости);

8. Выписка из ЕГРЮЛ с ОКВЭД;

9. Сведения о счетах организации;

10. Заявление о постановке на налоговый учет обособленного подразделения (приложение №2 приказа ФНС РФ от 01.12.2006 № САЭ-3-09/826@ в редакции Приказа ФНС РФ от 15.02 2010 № ММ-7-6/56@ Форма №1-2-учет) или заявление о постановке на налоговый учет организации-налогоплательщика ЕНВД (приложение №1 приказа ФНС РФ от БГ-3-09/722 форма №9-ЕНВД-1).

Если пакет документов будет не вовремя предоставлен в ИФНС РФ, то в соответствии со ст. 116 НК РФ штраф в размере 5000 рублей, а за просрочку более 90 дней – штраф 10000 рублей.

Завершающим этапом - уведомить в течении месяца с момента создания филиала Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Территориальный фонд обязательного медицинского страхования о постановке на учет обособленного подразделения по месту расположения филиала, предоставив пакет документов.

Перечень документов для постановки ФСС:

1. Копия свидетельства о постановке на налоговый учет организации. Обязательно нужно заверить нотариусом;

2. Копия свидетельства о регистрации (ОГРН) заверенная нотариально;

3. Копия свидетельства о присвоении ИНН заверенное нотариально;

4. Копия свидетельства о включении в ЕГРЮЛ данные Филиала;

5. Распорядительные документы о создании филиала (приказ, либо протокол собрания учредителей);

6. Доверенность руководителя филиала;

7. Сведения о счетах организации;

8. Письмо статистики.

Перечень документов для постановки ПФ РФ:

1. Копия свидетельства о постановке на налоговый учет организации;

2. Подтверждение регистрации в ПФ РФ по месту нахождения головного предприятия;

3. Документ выданный об открытии филиала.

Все заявления которые предоставляются в ИФНС РФ можно лично скачать на сайте Консультант +.