ifbp.ru


Трудовая книжка. Правила оформления и заполнения.

Юр. консультации по тел.
+7 (499) 677-15-69 (бесплатно для МСК)
Юр. консультации по тел.
+7 (812) 244-93-17 (бесплатно для СПБ)
Основываясь на действующее сегодня трудовое законодательство, самым важным документом, при помощи которого можно подтвердить стаж любого человека, считается трудовая книжка. Согласно закону, работодатель обязан открыть трудовую книжку на любого работника, если он проработал на предприятии больше пяти дней. Однако есть один нюанс. Деятельность работника должна считаться основной.

Сегодня выпускаются трудовые книжки, разных образцов. Действующими считаются книжки, введенные в 2004 году. Выданные ранее образцы книжек, не отменены и считаются действительными. Никакой замене такие книжки не подлежат. Когда гражданин устраивается на работу, ему необходимо показать работодателю, паспорт, диплом об образовании, трудовую книжку. Бывают и исключения. Это касается тех случаев, когда устраивающийся работник, первый раз в жизни оформляет трудовой договор, когда он будет работать по совместительству.

Какие необходимо предпринять меры, если работник не имеет трудовой книжки? Когда оформляется трудовой договор, первую трудовую книжку, в соответствии с трудовым законодательством, должен заполнить работодатель.

Бывают случаи, когда у человека, устраивающегося на работу, вообще отсутствует трудовая книжка, так как он ее потерял, или случайного повредил, и так далее. Работодатель, должен открыть новую книжку. Это возможно только, если будет в наличии письменное заявления устраивающегося работника, где должна быть сообщена причина, из-за которой произошла потеря трудовой книжки.

Когда проводится заполнение трудовой книжки, человеку, имеющему стаж, делаются следующие записи:

1. Вписываются данные о существующем непрерывном стаже, который работник имел до того, как начал оформляться на работу. Каждая запись о бывшей работе должна быть подтверждена определенными документами;

2. Вписываются записи о благодарностях и награждениях, если они были внесены в трудовую книгу на бывшем месте работы.

Полный стаж фиксируется в общей сумме, иначе говоря, показываются годы, которые проработал гражданин, причем не указываются названия организаций, должность и время работы.

Бывает, что документы не имеют полных сведений, подтверждающих в полном объеме прошлую работу, то тогда вписываются только данные, которые имеют подтверждение конкретными документами.

Трудовая книжка оформляется согласно трудовому кодексу и затем вручается владельцу.

После приема работника на определенную должность, в отделе кадров заполняется трудовая книжка.

Как правильно заполнять трудовую книжку.

Этот документ имеет некоторые нюансы при оформлении. Довольно часто в трудовой имеются ошибочные записи, в большинстве случаев, произведенные на парадном листе. В основном это касается ошибочно записанных инициалов и прочее.
 
Когда в первый раз оформляется трудовая книжка, требуется сделать записи так, чтобы титульный лист не имел ошибок. Он должен содержать инициалы и данные рождения работника, которого решили принять на работу. Безошибочные записи очень важны, дело в том, что этот документ не предусматривает наличие фотографии. Согласно этим сведениям, проводится сравнение с данными паспорта, чтобы определить что трудовая, принадлежит конкретному гражданину. Довольно часто из-за таких ошибок, возникает много самых разных проблем, которые приходится решать работникам и начальникам отдела кадров.

Каким образом проводятся исправления неправильных записей, которые имеет титульный лист. В принципе, официального постановления или закона об исправлениях ошибок титульного листа, не существует. Ответ на данный вопрос невозможно найти. Ни в одной инструкции, ни в постановлении Правительства, эта проблема не рассматривается.

Например, в правилах, сказано только о внесении исправлений на других страницах трудовой книжки. Проводятся исправления, согласно правилам, сведений о награждениях и благодарностях. Титульный лист не упоминается нигде.

Из вышесказанного можно сделать не очень хороший вывод. Неправильные записи, внесенные в титульный лист, не могут быть исправлены. Следовательно, неправильная запись на таком листе, будет считаться не приемлемой. Трудовая книжка будет считаться испорченной, ее нужно будет менять. Такой вывод подтвержден правилами, которые обязывают работодателя произвести оплату замены неправильно оформленного бланка. Если, конечно, первичное заполнение оформлено неправильно.

Нужно также сказать, что в соответствующих инструкциях, прописано руководство о внесении изменений записанных инициалов и дне рождения. Такие записи делаются на основании паспорта работника, их не исправляют, считая ошибочными. Один из пунктов правил рекомендует уничтожать бракованные трудовые книжки, с обязательным описанием данного процесса.

Становится понятно, что после допущения ошибки, внесения несоответствующей действительности записи, работник, отвечающий за правильное заполнение трудовых книжек, исправлять записи не обязан. Он должен просто уничтожить данный бланк. Инструкция, которая действовала раньше, представляла бланк акта, по которому проводилось уничтожение неправильных бланков. Сегодня не существует официально разработанного бланка. Он пишется от руки, имеет произвольную форму.

Однако жизнь часто преподносит сюрпризы. И как часто в нашей настоящей жизни, гражданин предъявляет трудовую книжку, в которой титульный лист, был заполнен с ошибками. В свое время никто этого не заметил.

Не существует законодательного порядка и метода исправления подобных ошибок. Работникам отдела кадров можно только порекомендовать действовать аналогично правилам, согласно которых проводятся изменения записей об инициалах и дне рождения работника. Написанная неправильно прежняя фамилия, должна быть зачеркнута чертой. Кроме фамилии это касается инициалов и даты рождения. Ссылки пишутся внутри обложки на конкретные документы, например паспорт, где указывается все данные. Выполненные записи, должны быть заверены работодателем, в случае его отсутствия работником, работающим с оформлением трудовых книжек. Все это скрепляется печатью.

Такие документы считаются бланками из группы документов строгой отчетности и хранятся в сейфе. Они выдаются только начальнику отдела кадров, согласно сделанной заявке.

В конце месяца, в бухгалтерию представляется отчет, имеющий произвольную форму. Подробно расписано, сколько было выдано трудовых книжек, денежные суммы, полученные за проведение их оформления, к отчету прикладывается приходный ордер.