ifbp.ru


Правила оформления служебных командировок

Юр. консультации по тел.
+7 (499) 677-15-69 (бесплатно для МСК)
Юр. консультации по тел.
+7 (812) 244-93-17 (бесплатно для СПБ)
Существующие правила, по которым оформляется служебная командировка, достаточно просты. Однако относиться к таким документам нужно внимательно.

Итак, командировка, это согласно трудовому законодательству посещение работником другого объекта, находящегося далеко от постоянного места работы. Такие поездки выполняются по приказу начальника и выполняются в конкретный срок.

Все расходы, которые будут сделаны работником, билеты за проезд, аренда помещения и так далее, возмещаются в полном объеме, предприятием, пославшим работника в командировку.

Если поручение руководителя выполняется в городе, где расположено предприятие, то это не может считаться командировкой. В таких случаях говорят об исполнении служебного задания, которое будет выполнено на другом предприятии.

Сложившуюся ситуацию, всегда называют «местной командировкой». Сотруднику, который был отправлен в такую командировку, выплачивается заработная плата. В данном случае, никакие расходы, предприятие не возмещает.

Командировки, которые относятся к категории служебных, причем работа выполняется во время поездки или относится к разъездному типу, не относится к служебной командировке. Такая работа не нуждается в оформления специальных командировочных удостоверений.

Трудовой кодекс РФ дает полную гарантию работнику, отправленному в командировку, сохранность места службы, средний заработок. Предприятие должно возместить работнику все понесенные расходы.

Средний заработок, рассчитывается по правилам, описанным трудовым кодексом. Работники, которые работают на повременной системе, получают оклад. Им выплачивается премия, средний заработок в этом случае не рассчитывается.

Каким может быть время командировки

Время нахождения в командировке, устанавливает руководитель предприятия, учитывая объем и сложность работы.

Более логичным будет окончание срока командировки 31 декабря. Намного дешевле обойдется предприятию выплата работнику стоимости билетов. Не придется выплачивать суточные за наступившие новогодние праздники, не нужно рассчитывать средний заработок за это время.

Днем начала командировки считается день отправления транспорта, непосредственно от места нахождения организации командировочного.

Если транспорт отправляется днем, отъездом являются сутки, если после ноля часов, в расчет берутся последующие сутки.

В том случае, когда аэропорт расположен вдали от города, то обязательно учитывается время, затраченное, для того чтобы добраться до аэровокзала.

Командировка, по положению, не должна превышать 40 дней, в этот срок не включено время в дороге. Если командировка касается строительных работ, срок ее длительности может достигать одного года. Заработная плата, если имеется письменный запрос, может высылаться сотруднику, если будет такая необходимость. Расходы по пересылке оплачивает организация.

Для зарубежных работников, срок нахождения в командировке совсем другой.

Общее время нахождения в командировке зарубежного гражданина, связано с занимаемым, им правовым положением.

Иностранец, временно находящийся в России, не обладает правом находиться в командировке более 10 календарных дней. Если он временно проживает в России, ему разрешено находиться в командировке только 40 дней, за один год.

Трудовая деятельность зарубежного гражданина, проводящаяся за пределами объекта РФ, не должна быть более 60 календарных дней, если он временно пребывает на территории нашего государства. Если он живет в России, то этот срок увеличивается до трех месяцев в течение одного года.

Когда работник отправлен в командировку, руководитель предприятия обязан возместить все расходы. Речь идет о стоимости билетов, аренды квартиры и других расходах.

Если работник работает в бюджетной организации, то оплата расходов делается на основании правил, которые установлены нормативными документами.

Организации внебюджетной сферы оплачивают командировочные согласно распоряжению начальника.

Сумма оплаты и ее размер оговаривается в коллективном договоре.

Например, согласно положению определяется норма суточных, вид транспорта, конкретные суммы расходов в гостинице или арендуемой квартире.

В служебные командировки запрещено отправлять беременных женщин, лиц, не достигших восемнадцатилетнего возраста.

Если имеется письменное согласие, разрешается направлять в командировку, женщин, у которых имеется малолетний ребенок, не достигший трех лет. Аналогично разрешается направлять в командировку инвалидов детства, если они достигли 18-летнего возраста. Причем обязательно нужно иметь медицинские рекомендации.

Точно такие же правила касаются отцов, которые воспитывают ребенка без матери, опекунов или попечителей несовершеннолетних. Вышеописанные категории работников, обязательно должны знать, что у них имеется право отказаться от предложенной командировки в письменной заявлении. Приказ о командировке таких категорий работников, обязан иметь специальную строку, должно быть дополнительное место, специально для росписи.

Чтобы оформить служебную командировку, требуется иметь соответствующий набор документов. Прежде всего, это касается приказа, о направлении одного работника или группы в командировку. Приказ составляется по специальной форме. Выписывается командировочное удостоверение, по разработанной форме. На руки вручается служебное задание. В нем после окончания работ, пишется отчет о выполнении. Кроме этого, командировочному вручается бланк авансового отчета.

Самым главным документом считается служебное задание. Разрабатывает и вручает его руководитель подразделения, после получения разрешения от начальника предприятия, написанного в служебной записке. Такое задание считается основанием для выписки приказа о командировании сотрудника в соответствующую организацию. Основываясь на выпущенный приказ, сотрудник получает командировочное удостоверение.