ifbp.ru


Защита законом персональных данных работника

Юр. консультации по тел.
+7 (499) 677-15-69 (бесплатно для МСК)
Юр. консультации по тел.
+7 (812) 244-93-17 (бесплатно для СПБ)
За последние годы, случаи, когда персональные данные работников распространялись неправомерно, стали происходить все чаще и чаще. И чаще всего это вызвано непонимание работников, которые отвечают за сохранность этих данных, своих служебных обязанностей. Именно поэтому очень важно донести до таких служащих, то насколько важна их работа.

Каждый раз, когда вы устраиваетесь на работу, вы обязаны предоставить работодателю всю необходимую ему информацию, при этом вы надеетесь, что она будет использована исключительно для вашего оформления и составления отчетов. Многие слышали словосочетание «персональная информация», но при этом никто не знает точно, что входит в этот список. Итак, к персональной информации относятся:

· ФИО, паспорт (или другой документ подтверждающий вашу личность);

· Анатомические и биометрические данные, включая пол и возраст;

· Информация о вашем образовании, квалификации и наличие разрядов;

· Сведения о состояние вашего здоровья, а также о сексуальной ориентации;

· Информация о вашей национальной, этнической и расовой принадлежности;

· Место вашего проживания (фактическое, реальное);

· Сведения о ваших привычках, в том числе и вредных, а также об увлечениях;

· Факты вашей личной жизни, до устройства, на работу включая прошлое место работы, служба в армии, судимость;

· Религиозные, а также политические убеждения;

· Ваше семейное положение, а также взаимоотношения с родственниками;

· Сведения о вашем финансовом положении;

· Личные и деловые качества.

Более детально с приведенным выше списком вы сможете, ознакомиться, изучив ст.3 ФЗ «О персональных данных».

Все персональные данные, имеют прямое отношение к вашей частной жизни, которая гарантирована Конституцией РФ. Также президентом был издан указ (№ 188 от 06.03.1997 г), который предает всей персональной информации, статус конфиденциальности, что означает её недоступность общественности. Немало сказано о защите персональной информации работника в Трудовом Кодексе, где этой теме отведена целая глава. В ней четко указано, что такое персональные сведения, как они обрабатываются, и какую ответственность можно понести за их распространение, а также многое другое.

Мы уже разобрались, что под собой подразумевает фраза персональная информация. Теперь же давайте выясним, что такое обработка персональных данных. Под обработкой, понимают получение, хранение и передача персональной информации, а также любые другие взаимодействия с этими сведениями. При обработке персональных данных, работники ответственные за это должны следовать определенным правилам, и чаще всего именно из-за несоблюдения этих требований и происходит утечка персональной информации. Итак, существуют следующие требования, которые необходимо соблюдать при обработке персональной информации:

· Эта деятельность должна осуществляется исключительно в целях соблюдения законов и нормативно-правовых актов, а также должна содействовать трудоустройству и продвижению работника по службе, обеспечивая при этом безопасность, как работника, так и его имущества;

· В своей деятельности, работник должен беспрекословно следовать положениям Конституции РФ, Трудового Кодекса и других Федеральных законов;

· Личные данные могут быть получены исключительно у работника, в случае если это невозможно, привлечение третьих лиц допустимо, лишь с письменного согласия самого работника;

· Политические, религиозные, а также другие убеждения работника, не могут быть приняты или подвергнуты обработке, тоже касается и информации о личной жизни данного лица, если он не дал на это свое письменное согласие;

· Информация о пребывании работника, в каком-либо объединение или профсоюзе также не может быть обработана;

· Работодатель является гарантом защиты персональной информации работника;

· Работник, а также его представители должны ознакомиться с порядком обработки персональных данных, который принят у конкретного работодателя, ознакомление подтверждается росписью;

· Вы ни в коем случае не должны отказываться от своих законных прав, которые касаются защиты тайны персональных данных;

· Работник совместно с работодателем, должны разработать методику защиты персональной информации.

Ну а раз мы перешли к обязанностям работодателя, давайте же разберемся с тем, что входит в круг его обязанностей по данной теме. Итак, работодатель обязан:

· Сообщать заранее лицам ответственным за обработку персональных данных, важность соблюдения конфиденциальности в процессе обработки;

· Предоставлять доступ к персональной информации, лицам, которые уполномочены производить её обработку;

· Производит передачу персональной информации в рамках одного предприятии, исключительно в соответствии с локальными нормативно-правовыми актами;

Работодателю запрещается:

· Сообщать или передавать персональную информацию работника, третьей стороне, не получив при этом письменное согласие самого работника;

· Требовать предоставления информации о здоровье работника, без весомых на то причин;

Работник, в свою очередь, имеет следующие права:

· Получать полный отчет об обработке своих персональных данных;

· Право выбирать себе представителей, которые будут защищать вашу личную информацию;

· Вносить изменения или исключать, информацию, которая является недостоверной или неполной;

· Обращаться в суд, в случае каких-либо неправомерных действий со стороны работодателя в отношение, его персональной информации.

Если лицом будут нарушены правовые нормы, которые регулируют обработку и защиту персональных данных, он может понести наказание, начиная с материальной и дисциплинарной, а заканчивая уголовной ответственностью.

Чаще всего такую ответственность несут: руководитель, отдел кадров или лицо которое непосредственно осуществляло обработку персональной информации. В случае если провинился работник, который занимался обработкой данных, работодатель может применить по отношению к нему санкции, предусмотренные ст.192 ТК РФ.

Лицо, которое занималось сбором и распространением персональных данных, согласно УК, а точнее ст. 137, может понести следующие наказания:

· Штраф;

· Обязательные работы;

· Исправительные работы;

· Арест.

Для лиц, которые использовали служебное положение для тех же целей предусмотрено также, лишение права занимать определенную должность.

КоАП также предусматривает ответственность для тех кто, выполняя свой служебный долг, получил доступ к персональным данным и разгласил их, более подробно об этом можно узнать в ст. 13.14.

К административной и уголовной ответственности, могут быть привлечены как руководители отдельных подразделений предприятия, так и начальники.

В случае если ваша персональная информация была разглашена, вы можете защитить свои права, подав иск в суд. Потребовав за нарушение своих конституционных прав, возмещение морального ущерба. Но не стоит медлить, поскольку вы можете подать подобный иск лишь в течение трехмесячного срока, когда вам стало известно о распространение вашей личной информации, или с того момента когда вы могли об этом узнать.

В большинстве подобных случаев суды, становятся на сторону пострадавших работников, а если еще и привлечь адвоката, то вы имеете почти 100% шанс выиграть это дело. Так что если с вами случилось подобное не стоит сомневаться, немедленно подавайте иск, так как лицо, которое допустило подобное, должно быть наказано.